Excel怎样自动筛选数据？

Excel中数据的筛选是数据计算前要进行的一个关键步骤，现代企业的数据都是数以万计的，在海量数据中筛选出需要的数据，是一项非常重要且简洁的工作。而【自动筛选】可以快捷定位需要查找的信息，并过滤掉不需要的数据将其隐藏。筛选出想要的数据，并不会改变数据库当的实际内容。
在标题行中，点击一个单元格或者选中一整行，然后点击【数据】菜单中的【筛选】，可以看到，标题行的每个单元格都会出现三角形选项按键，点击，会依次显出来【升序排列】-【将序排列】-【按颜色排序】-【文本筛选】-【搜索框】等。
在【数据】菜单中选择【筛选】功能。

操作方法

• 01

  普通排序：“销售情况统计表”按照销售金额从大到小排序，可以点击标题字段“金额”处的三角选项按钮，然后选择【降序】。这时，会发现，销售数据已经按照销售金额排序了。

  
• 02

  点击标题字段“金额”处的三角选项按钮，然后选择【降序】，销售数据已按照金额从大到小排列

  
• 03

  按照颜色筛选：把已经被颜色填充的“销售情况统计表”中的重点数据筛选出来。

  
• 04

  点击任意标题字段处的三角选项按钮，在弹出的对话框中，点击【按颜色筛选】，选择已经被设置的填充色。这时，需要的数据已经被筛选出来。将需要关注的数据用颜色填充进行标注

  
• 05

  选择已经被刚才设置的填充色，如果需要清除筛选结果，可以点击【筛选】旁边的【清除】按钮，数据即可恢复没有被筛选时的样子。

  
• 06

  数据已经被筛选出来，清除筛选结果，点击【筛选】旁边的【清除】按钮

  
• 07

  筛选“包含某个值”的数据：把“销售情况统计表”中所有姓“张”的业务员业绩筛选出来，只需要找到对应的标题字段“姓名”，点击三角选项按钮，在弹出的对话框中，输入“张”。这时，所有姓“张”的业务员业绩情况明细就会被筛选出来了。

  
• 08

  筛选“以某个值结尾”的数据把“销售情况统计表”中，所有商品单价“以5结尾”的销售数据筛选出来，那么我们只需要找到对应的标题字段“单价”，点击三角选项按钮，在弹出的对话框中，输入“*5”。这时，所有商品单价“以5结尾”的销售数据就被筛选出来了。

  
• 09

  筛选“几位数字”的数据：把“销售情况统计表”中，所有商品数量为“3位数”的销售数据筛选出来，只需要找到对应的标题字段“数量”，点击三角选项按钮，在弹出的对话框中，输入“？？？”。将所有商品数量为“3位数”的销售数据就被筛选出来了。注意，这里输入“？”时，要确保是英文输入法下的问号，中文状态下输入的问号是不行的。应在弹出的对话框中，输入“？？？”

  
• 10

  查找“在某个区间”的数据：把“销售情况统计表”中，所有商品数量区间为“100-150”的销售数据筛选出来，只需要找到对应的标题字段“数量”，点击三角选项按钮，在弹出的对话框中，选择【数字筛选】，选择【介于】，在【大于或等于】中输入“100”，【小于或等于】中输入“150”。这时，所有商品数量区间为“100-150”的销售数据就被筛选出来了。注意，这里的商品数量属于数字类型字段，选择的是商品名称等文字型的字段，则在做筛选时，出现的是【文字筛选】对话框，原理是一样的，按照上述的方法进行相应操作即可。

  
• 11

  选择【数字筛选】，选择【介于】，输入筛选数值